人社厅函〔2020〕33号
人力资源(yuán)社(shè)会保障部办公(gōng)厅关于订(dìng)立电(diàn)子劳(láo)动(dòng)合同(tóng)有关问(wèn)题的函(hán)
北京(jīng)市人力(lì)资源(yuán)和社会保障(zhàng)局:
你局《关于在疫情防控期间开展劳(láo)动合同管理电子化工作的请示》收悉。经研究,现答复如下:
用人单位与劳动者协商一(yī)致(zhì),可(kě)以采(cǎi)用(yòng)电子形式订立书面(miàn)劳动合同。采用(yòng)电子形式订(dìng)立劳动合同,应当使(shǐ)用(yòng)符合(hé)电(diàn)子签名法等法律(lǜ)法规规定的可视为(wéi)书面形式的数据电(diàn)文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子(zǐ)劳动合同的生(shēng)成、传递、储存等(děng)满足电子签(qiān)名法等(děng)法律法规规定的要(yào)求,确保其完(wán)整、准确、不被篡改。符合(hé)劳动合同(tóng)法规定和上(shàng)述(shù)要求的电子劳动合同一经订立即(jí)具有法律效力,用人单(dān)位与劳(láo)动者应当按照电子(zǐ)劳(láo)动合同的约定,全面履行(háng)各自的义务。
人力资(zī)源社会(huì)保障部(bù)办公厅
2020年3月4日
附判例:
案号:(2019)鄂01民终2756号
一审法(fǎ)院认(rèn)定事实,天蓝地绿(lǜ)公司于2016年8月在前程无忧网发布(bù)招(zhāo)聘广告,明(míng)珠投递简历,双方通过发(fā)送电子邮件方式进行协商。
2016年10月(yuè)19日天蓝(lán)地绿公(gōng)司向明珠发出录用通(tōng)知书,内容为正式录用明珠担任天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司公司的投融资总监一(yī)职,试用期为3个(gè)月(yuè),起始薪资(zī)为月薪50,000元(包含全额(é)绩效),个人所得税从工资中扣除(chú)。年终(zhōng)根(gēn)据公司(sī)业绩及制度发放奖金(jīn),明珠(zhū)提交(jiāo)档案后可享受社会保(bǎo)险,个(gè)人应缴部(bù)分从工资中扣除。天蓝地绿公司告知明珠该(gāi)录(lù)用聘书的有效期至2016年11月15日(rì)。2016年11月7日明珠到天蓝(lán)地(dì)绿公(gōng)司处工作,岗位为投融资(zī)总(zǒng)监,2017年3月23日起兼任董事会秘(mì)书,天(tiān)蓝(lán)地(dì)绿公司以银行转账方(fāng)式向明珠(zhū)发放工资,工(gōng)作地(dì)点为武汉(hàn)市硚口区解放大道634号新世界中心写字楼A座1203—1205室。
2017年6月17日(rì)明珠以天蓝(lán)地绿公司未与明珠签(qiān)订劳动合同、拖(tuō)欠(qiàn)工资、未依法缴纳社(shè)会保险为由向天蓝地绿公司发出《解除劳动(dòng)合同书》,次(cì)日(rì)天蓝地绿公(gōng)司予以(yǐ)签收(shōu)。2017年(nián)6月20日天蓝(lán)地绿(lǜ)公司(sī)也以明珠严重旷工、窃取公司文件、严重违反《员工手(shǒu)册》《保密竞业》等相关规章为由,解除了双方的劳动关系(xì)并向明(míng)珠(zhū)支付(fù)了经济补偿30,000元。
2017年6月29日明珠向武汉市(shì)硚口区劳动人(rén)事(shì)争议仲裁(cái)委员会申(shēn)请劳动仲裁,该委作出硚劳人(rén)仲裁字(2017)第261号裁决书,明珠不(bú)服裁决(jué)结(jié)果诉(sù)至法院,请求依诉予判(pàn)。
明珠一审起诉(sù)请求:天(tiān)蓝地(dì)绿公(gōng)司(sī)向明珠支付未签订劳动合(hé)同的双倍工资差额321,667元。
一审法(fǎ)院认为,虽然(rán)天蓝地(dì)绿公司所提供的劳动合同不具备鉴定条件而无法确(què)认该合同上的签名是(shì)否系明珠(zhū)所为(wéi),但《中华人民共(gòng)和国合同法》第十一条规定合(hé)同的书面形式(shì)是指(zhǐ)合同(tóng)书(shū)、信件和数据电文(wén)(包括电报、电传(chuán)、传真、电子数据(jù)和电子邮件(jiàn))等可(kě)以有(yǒu)形地表(biǎo)现所载内容的报(bào)酬、工作地点及时间、社会保险费用(yòng)等(děng)内容达成(chéng)一致(zhì),天蓝地绿公司(sī)向明珠发出录(lù)用通(tōng)知书(shū)中涵盖了上述内容(róng)符合前条款规定的合同形(xíng)式(shì)要件,明珠也于(yú)2016年11月7日入职天(tiān)蓝地绿(lǜ)公司处实际履职,应视(shì)为双方(fāng)已签订书面劳动合同(tóng)。因此一审法院对明珠诉请(qǐng)的(de)未(wèi)签订书面劳动合同的双倍工(gōng)资(zī)不予(yǔ)支持。
明珠上诉请求:撤(chè)销一审判(pàn)决,发回重审,改判天蓝地绿公司向明珠支付:未签劳动合同双倍(bèi)工资321,667元。事实及理由:一审对于双(shuāng)方是(shì)否签订劳动合同的事(shì)实认定错误。天(tiān)蓝地绿(lǜ)公司向(xiàng)一审法院提(tí)交的劳动合同上的明珠签名(míng)系属伪造,双方并未签订任何(hé)书面劳(láo)动合同(tóng)。其次,即便一审法院认定双方以电子邮件《录用通知书》的形式签订了劳动合同,该《录用通知(zhī)书》仅约定了试用期时间,并不符合《劳动合同法》中对于劳(láo)动合同的要求,且该《录用通知书》内载明“本录用通知(zhī)书将持(chí)续有效至2016年11月(yuè)15日”,即在2016年11月15日(rì)已形式(shì)。本案(àn)中明(míng)珠、天蓝地绿公司以电子(zǐ)邮件的方式(shì)进(jìn)行沟(gōu)通(tōng)后,双方(fāng)就(jiù)明(míng)珠(zhū)入职后的工(gōng)作(zuò)岗(gǎng)位、劳动失效。因双方(fāng)在劳动关系存续期间未重新签订任何书面劳动合同(tóng),明珠关于二倍工资的诉讼请求应予以支持。
二院认为,天蓝(lán)地绿公司与明(míng)珠之(zhī)间(jiān)订立(lì)有书(shū)面劳动合同,天蓝地绿公司不(bú)应承担(dān)支付未签(qiān)订(dìng)书面劳动合同(tóng)双倍工资的(de)法律责任。根据(jù)《最(zuì)高人民法院关于民事诉讼证据的若干规(guī)定》第七十条的规定,一方当事人提(tí)出书证原件,对方当(dāng)事人提出异议但(dàn)没有(yǒu)足以反驳(bó)的(de)相反(fǎn)证据的(de),人民法(fǎ)院应当确认其证明力。天(tiān)蓝地绿公司(sī)已向人民法院(yuàn)提交载有明珠签名的劳动合同书,明(míng)珠认为该证据上(shàng)的签名并(bìng)非其本人所(suǒ)签(qiān),但在仲裁及(jí)一审程序中经多次选(xuǎn)定鉴定机(jī)构后,在天蓝地绿公司已提交劳动合同书原件的情况下,无法(fǎ)鉴定。明珠应承担举(jǔ)证不能的法律后(hòu)果,本(běn)院依法确认天蓝地绿公司提交的劳(láo)动合同(tóng)书的证明力,认定双方当事人已签订书(shū)面劳(láo)动合同。一审(shěn)法(fǎ)院已详细(xì)论(lùn)述《录用通知书(shū)》可(kě)视为双方(fāng)签(qiān)订书面(miàn)劳动(dòng)合同的理由(yóu),本院不再赘述,依据文(wén)义解释及普通大众的(de)理解《录用通知书》上的有效期应(yīng)指向的是(shì)应聘对象最晚入职时间,而非劳动合(hé)同关系的持(chí)续时间。明珠关于(yú)双方(fāng)未(wèi)签订劳动合同的上诉理(lǐ)由不能成立。